科技查新质量保证制度和监督制度

1.主要查新员和后备查新员制度。查新工作站在充分考虑各位工作人员的学科背景、外语水平、查新工作经验、培训经历的基础上,对全馆参与查新工作人员进行登记造册,正式确立主要查新员与后被查新员制度,并制定相应的激励机制。
2.开展形势多样的培训,提高查新员素质。查新人员必须具备良好的职业道德,良好的计算机与外语水平,对所负责的专业领域有一定的了解,熟练掌握各种中外文数据库的使用方法,并熟悉查新判断、分析的原则与要点,能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合,并参加全国性的查新员培训班,接收系统培训,取得资格证书。对于查新人员拓展专业知识,首先,鼓励查新员广泛涉猎相关领域,增进对相关领域的了解;其次,充分利用馆藏多媒体资源,积极参加各种学术交流活动,关注各种学术讲座。
3.采取多种措施,严把审核关。为防止查新审核流于形式,采取多种措施,制定制度规范,严把审核关。首先,在思想意识上,强调查新审核员对查新报告把关的法律责任,使审核员对自己肩负的责任更加明确;其次,派查新审核员参加全国性的培训班,系统学习查新审核人员的职责、查新报告的审核要点、查新报告的质量评定标准等专业知识;再次,在工作实践中,提倡有医学专业背景的审核员早期介入查新课题,与查新员密切配合,严把专业关,使查新结论客观准确,查新报告严谨、缜密。
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