科技查新工作流程

订立查新合同后,开始进入正式的查新程序 ,查看流程图
1.检索准备
(1)分析查新项目的科学技术特点及与查新项目相关的资料,与用户面谈,了解查新委托人提出的查新点与查新要求。
(2)明确检索目的。
(3)根据检索目的确定主题内容的特定程度和学科范围的专指程度,使主题概念能准确地反映查新项目的核心内容。
(4)确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围。
(5)制定周密、科学,具有良好操作性的检索策略。
2.选择检索工具
分析检索项目,根据检索目的和客观条件,选择最能满足检索要求的检索工具。
(1)手检时,根据专业对口、文种适合、收录完备、报道及时、编排合理、揭示准确的原则,选择检索工具书。
(2)机检时,检索前根据查新项目的内容、性质和要求选择合适的检索系统和数据库。
3.确定检索方法和途径
(1)根据查新项目所属专业特点、检索要求和检索条件确定检索方法。
(2)确定检索途径。
①在手检条件下,文献的检索途径就是检索工具书中的目次、正文和辅助索引提供的途径。检索工具书提供的检索途径主要有:分类途径、主题途径、文献名称途径、著者途径、文献代码途径以及其他特殊途径。分类途径和主题途径是手检的主要途径。
②在机检条件下,为了确定检索途径,先弄清数据库采用的是规范化词表还是自由文本式词表;指示主题性质的代码是标准的还是任选的;提问式如何填写;再将表达检索提问的各概念依照数据库采用的词表转换成检索语言,即主题词、分类词、关键词等。
4.查找
(1)依据《科技查新规范》规定,查找时以机检为主、手检为辅。
(2)为防漏检,适当补充查找与查新项目内容有关的主要现刊,注意利用手册、年鉴等相关工具书。
(3)在得出最终检索结果之前,需要对每次检索结果进行检验和调整,以扩检或缩检。
(4)当检索完成后,根据检索结果和分析的需要,索取文献原文。
5.完成查新报告
(1)草拟查新报告
根据查新项目的科学技术要点,将检索得到的文献分为密切相关文献和一般相关文献,并将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较,确定查新项目的新颖性,草拟查新报告。
(2)聘请查新咨询专家。
在必要时,根据查新项目的所属专业和科学技术特点,以及其他实际情况,选聘若干名同行专家担任查新咨询专家,就查新项目的文献检索与新颖性问题进行咨询。
(3)对查新程序和查新报告进行审核
审核员根据《科技查新规范》、相关文献与查新项目的科学技术要点的比较结果,对查新程序和查新报告进行审核。
(4)查新员填写查新报告。
(5)查新员和审核员在查新报告上签字,加盖"科技查新专用章"。
(6)查新报告由查新机构按年度统一编号,并填写"查新完成日期"。
(7)整理查新报告附件。
附件包括密切相关文献的原文复印件、一般相关文献的文摘。查新员应当对所有 附件按相关程度依次编号。
6.提交查新报告
完成查新报告后,查新机构按查新合同规定的时间、方式和份数向查新委托人提交查新报告及其附件。
提交查新报告后,查新人员应及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告及其附件、查新咨询专家的意见、查新员和审核员的工作记录等存档,并将查新报告登录到国家查新工作数据库(www.nast.org.cn)。

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